いつもつくばサバゲーランドをご利用いただきまして、誠に有難うございます。
お陰様でつくサバの平日定例会は、毎回一定数のご来客を頂いており、参加者未達で中止になったことは数回と、数えるほどでしかございません。
特に月曜日は毎回20人前後、多いときには40人に達することもあり安定しているのですが、水曜日においては8～20人と不安定な開催が続いております。
さて、平日定例会においてお客様が一番不安になるのは、「今日は開催出来るのだろうか？」「何人集まっているのだろうか？」だと思います。
そして、「行ったはいいけど中止でとんぼ返りだけは嫌だな」という不安が常に付き纏っていることと思います。
そこで、この平日定例会へのお客様の不安を少しでも払拭するために、新たなエントリー方法「参加表明方式」を新設することとなりました。
当日の参加を表明して頂くだけで「予約」とは違います。「行きたいな」「行けそう」と思ったら、予約サイトの専用ページから予約操作を行って下さい。システム上「予約」となってしまいますが、あくまでも参加表明です。
急用が入ったり、気が乗らなくて来られなければ、キャンセル操作や連絡は不要ですし、予約をしたわけでもありませんから、気にする必要は全くありません。
現地まで行かないと開催の可否も分からない平日定例会の不安定さを解消することです。
「予約をする」という行為に一定のハードル（煩わしさ）があるからです。例えば、「行けなくなった時にキャンセルするのが面倒」「予約を忘れてドタキャンしてしまう不安」「予約したからには行かなければならない使命感」等々です。
（以前、平日定例会は予約と当日参加のハイブリット方式でしたが、予約をされる方はごく少数で、予約数が2人で当日参加者数が30人というような歪な形が続いたため、当日参加のみに切り替えた経緯があります。）
参加を表明して頂くことによって、事前に当日の大体の人数が把握できますので、「今日は何人集まるかな？」という不安が解消されるものと思います。
参加を予定している方は、予約サイトにて参加表明の手続きをお願いします！
参加表明は必須ではありませんが、
お客様の参加表明が呼び水となって、
遊ぶ仲間が増える可能性が高くなります！！！
予約サイトCoubicでは予約の残席数しか表示できません。
参加表明枠は50人と設定します。
当日のカレンダーに
・「あと３０」と表示されていたら、予約者数が20人で30人の枠が空いている」ということになります。
・「あと１と表示されていたら、予約者数が49人で1人の枠が空いている」ということになります。
但し、計算しやすいように枠を50人と設定しているだけで、当フィールドの座席数は230席ありますので、稀だとは思いますが「満席」表示になっていたとしても、ご参加頂くことに何ら問題はありませんのでご安心下さい。
（注意１）
予約サイトを使って参加を表明していただくだけなので、週末のように席をお作りすることはしません。当日はご自由にお席を選んでお座り下さい。
（注意２）
当日の急な天候不良、又は参加者未達で中止になる場合の告知は、当日の午前９時半以降、10時までの間にTwitterとHPのインフォメーションにて行いますので、午後からの参加を予定している方はご注意下さい。
尚、事前に悪天候がほぼ確定している場合は、前日の17時頃に告知を行います。
（注意３）
この参加表明方式は、当日の定例会開催をお約束するものではありません。（注意３）のような事態や、その他の理由で中止になる場合がありますのでご注意下さい。
■平日の定例会に新たなエントリー方式「参加表明方式」を新設します。
■予約とは違う「参加表明」は、予約をすることの煩わしさがありません。
■参加表明をして頂くことによって、当日のおおよその参加者数が分かります。
■参加表明をする人が増えるほど、それが呼び水となって参加者が増える期待があります。